محاسبة الشركات بالمغرب

مسك المحاسبة هو الأساس: تسجيل المشتريات والمبيعات والعمليات البنكية والصندوق، ومقابلة الحسابات، وتبرير الأرصدة. هذا العمل، حين ينجز بانتظام، هو ما يجعل كل التصاريح المترتبة عنه ممكنة، وما يتيح الجواب عن سؤال تدبيري دون قضاء ثلاثة أيام في إعادة بناء سنة كاملة.

ثم تأتي الالتزامات التصريحية: تصاريح الضريبة على القيمة المضافة حسب النظام الذي تخضع له شركتكم، وأقساط الضريبة على الشركات وتسويتها، والحصيلة الجبائية (liasse fiscale) عند إقفال السنة، والتصاريح الاجتماعية لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، وإعداد أوراق الأجور بما يقابلها من اقتطاعات.

يفرض القانون على كل شركة تجارية مسك محاسبة منتظمة، مطابقة لمخطط المحاسبة، والاحتفاظ بوثائقها المثبتة لعدة سنوات. والمحاسبة الغائبة أو الناقصة أو غير المبررة ليست مجرد إهمال إداري: فهي تحرم الشركة من القدرة على إثبات تكاليفها، وتعرضها لرفض المحاسبة في حالة المراقبة، وتغلق عمليا باب القرض البنكي والصفقات العمومية.

غير أن أكثر النتائج شيوعا تبقى عادية: غرامات على تصاريح أودعت متأخرة، أو رصيد دائن من الضريبة على القيمة المضافة (crédit de TVA) لم يسترجع قط لغياب الوثائق المثبتة، أو سنة محاسبية يجب إعادة بنائها على عجل لأن أحدا لم يتابعها.

تتداول العبارات الثلاث وكأنها مترادفات، وهذا مصدر التباس. فالمكتب الائتماني (fiduciaire) أو مكتب المحاسبة يعني، في الاستعمال المغربي، بنية تمسك محاسبة زبنائها وتعد تصاريحهم وتواكبهم في إجراءاتهم الجارية. وهذه حاجة الأغلبية الساحقة من المقاولات الصغيرة والمتوسطة.

أما لقب الخبير المحاسب (expert-comptable) فهو لقب محمي: يفترض التقييد في جدول هيئة الخبراء المحاسبين، وشهادة، وإطارا لأخلاقيات المهنة. وبعض المهام محصورة فيهم، وفي مقدمتها التدقيق القانوني ومراقبة الحسابات (commissariat aux comptes)، وكذلك الشهادات التي تحملهم المسؤولية عن انتظام الحسابات وصدقها.

وعمليا، إذا كان على شركتكم تعيين مراقب للحسابات، أو إذا طلب مستثمر أو بنك حسابات مصادقا عليها، أو إذا كنتم تعدون لعملية تفويت، فأنتم في حاجة إلى مهني مقيد في الهيئة. أما بالنسبة للمسك الجاري والتصاريح والأجور، فمكتب منظم يكفي. وقبل التوقيع، اسألوا من سيوقع قوائمكم، وبأي صفة، ومن سيكون محاوركم اليومي: المكتب الجاد يجيب دون مواربة ويوجهكم إلى زميل مقيد في الهيئة حين تقتضي المهمة ذلك.

طريقة العمل بسيطة عن قصد. ترسلون إلينا وثائق الشهر، عبر الإيداع في فضائنا المشترك أو بتسليمها مباشرة. نسجلها، وننبهكم إلى ما ينقص عوض ترك حساب انتظار يكبر، ثم نعد التصاريح المستحقة عن الفترة ونودعها.

كل شهر تتوصلون بنقطة موجزة: رقم المعاملات، والنتيجة المؤقتة، والضريبة على القيمة المضافة الواجب أداؤها أو ترحيلها، والمواعيد المقبلة. وهذا ما يتيح اتخاذ قرار توظيف أو استثمار عن بينة، وتفادي المفاجأة غير السارة عند الإقفال.

وفي حالة المراقبة الجبائية، نتولى الملف. ويبدأ ذلك بقراءة دقيقة للإشعار المتوصل به وللسنوات المعنية، ثم بإعداد الوثائق المطلوبة وإعادة تكوين المبررات. نجيب مكان المسير في الجوانب التقنية، ونحضر معكم كل اجتماع، ونشرح لكم ما هو قابل فعلا للطعن في التصحيحات المبلغة.

وزبناؤنا بالدار البيضاء يتراوحون بين شركة خدمات ذات شريك وحيد ومقاولة صناعية متوسطة بنحو 50 أجيرا، ونتابع ملفات في المدن الأخرى التي نتواجد بها، بالمحاور نفسه من أول السنة إلى آخرها.