كراء المكاتب المجهزة
المكتب المجهز يكترى كخدمة لا كمحل. تحضرون بحاسوبكم فتجدون الفضاء مؤثثا وموصولا بالشبكة ومعتنى بصيانته، ومدة الالتزام تحسب بالأشهر لا بالسنوات. وهي الصيغة التي تناسب الفرق الصغيرة والشركات الأجنبية التي تستقر في المغرب.
ما يشمله المكتب المجهز
كل ما كان سيشكل عقدا مستقلا في محل تقليدي مدمج في الخدمة وفي الفاتورة الشهرية.
- مكتب خاص مغلق ومؤثث: مناصب عمل، ومقاعد، وخزانات، وإنارة
- الولوج إلى قاعات الاجتماعات، وفق حصة شهرية أو بالحجز
- اتصال بالأنترنت عالي الصبيب وشبكة الواي فاي الخاصة بالعمارة
- استقبال الزوار وتسلم البريد والرسائل المضمونة
- التنظيف اليومي للفضاءات الخاصة والمشتركة
- الكهرباء والماء والتكييف وتحملات العمارة
- ركن القهوة والفضاءات المشتركة والحراسة ومراقبة الولوج
مكتب مجهز أو منصب في فضاء عمل مشترك أو كراء تجاري
ثلاث صيغ تستجيب لثلاث حاجات مختلفة. وأكثر الالتباس شيوعا يتعلق بما تلزم به كل صيغة فعليا.
| المعيار | مكتب مجهز | منصب في فضاء عمل مشترك | كراء تجاري (bail commercial) |
|---|---|---|---|
| الفضاء | مكتب مغلق خاص | منصب في فضاء مشترك | محل فارغ يحتاج إلى تهيئة |
| الالتزام | شهري أو سنوي قابل للتجديد | بالشهر، بل وباليوم | دورة 3/6/9 سنوات |
| التهيئة | مشمولة | مشمولة | على عاتقكم |
| التحملات والخدمات | مشمولة في المبلغ الجزافي | مشمولة في الاشتراك | إضافة إلى الكراء |
| السرية | مرتفعة | محدودة | تامة |
| الانطلاق | فوري | فوري | عدة أسابيع |
لماذا لا يكون الكراء التجاري دائما المدخل المناسب
يندرج الكراء التجاري المغربي (bail commercial) تقليديا ضمن دورة من ثلاث وست وتسع سنوات: يلتزم المكتري بفترة ثلاثية أولى، مع إمكانية الفسخ عند كل أجل مقابل إشعار مسبق. وهو إطار حمائي يفتح الحق في التجديد، لكنه يفترض وضوح رؤية لا تتوفر عليه شركات كثيرة لحظة استقرارها.
وإلى الالتزام بالمدة تضاف كلفة الدخول: الضمانة، وتهيئة المحل الفارغ، والأثاث، والتمديدات المعلوماتية، والاشتراكات التي يجب فتحها واحدا تلو الآخر، دون احتساب أسابيع الأشغال قبل أول يوم عمل فعلي.
المكتب المجهز ينقل هذه البنود إلى مبلغ جزافي شهري واحد. فلا تمولون تهيئة لن تستردوها، ولا تتحملون التزاما لتسع سنوات من أجل فريق قد يضم ثلاثة أشخاص إضافيين بعد ستة أشهر. وحين يستقر عدد العاملين، يستعيد الكراء التقليدي وجاهته: فالأمر يتعلق بلحظتين مختلفتين من حياة المقاولة.
أما المدة فقابلة للتفاوض: فرق تأخذ مكتبا طيلة مشروع، وأخرى تجدد سنة بعد سنة. وأجل الإشعار بالمغادرة قصير، ويمكن لمكتب من منصبين أو ثلاثة أن يصير فضاء بعشرة مناصب في الموقع نفسه إذا تسارع التوظيف لديكم، دون الحاجة إلى إعادة التفاوض على أي شيء.
جعل المقر الاجتماعي في عنوان المكتب
يمكن لعنوان المكتب المجهز أن يكون المقر الاجتماعي لشركتكم. فالعقد يوفر إثبات شغل المكان الذي يطلبه المركز الجهوي للاستثمار (CRI) والسجل التجاري، وتوجه الإدارة مراسلاتها إلى مكان يوجد فيه من يتسلمها، وهو ما يتفادى الرسائل المرتجعة والإنذارات التي تكتشف بعد فوات الأوان.
والفرق بينه وبين التوطين (domiciliation) يكمن في شغل المكان. فالتوطين وحده يوفر عنوانا وتدبيرا للبريد، دون فضاء للعمل: وهو الحل الأقل كلفة لشركة لا تحتاج إلى محلات. أما المكتب المجهز فيوفر العنوان والفضاء معا. ويبدأ زبناء كثيرون بالتوطين، ثم يضيفون مكتبا حين يوظفون محليا، مع الاحتفاظ بالعنوان نفسه، ومن ثم دون نقل للمقر يستوجب النشر.
لمن يناسب هذا الحل
المكتب المجهز يستجيب لحالات محددة أكثر مما يستجيب لصنف معين من المقاولات.
- الفرق المكونة من شخصين إلى عشرة، التي يكون فضاء تقليدي بالنسبة إليها أكبر من حاجتها ومكلف التهيئة
- الشركات الأجنبية التي تفتح حضورا لها في المغرب وتريد عنوانا مهنيا منذ الشهر الأول
- مكاتب المشاريع المفتوحة طيلة مدة ورش أو انتشار تجاري
- الشركات الموطنة لدينا أصلا والتي توظف وتحتاج إلى فضاء عمل فوري
- المسيرون الذين يستقبلون زبناء أو شركاء أو مترشحين ويحتاجون إلى قاعة اجتماعات لائقة
مواقعنا
نتوفر على فضاءات بالدار البيضاء والرباط وطنجة ومراكش والعيون. وتظل الدار البيضاء الخيار التلقائي للأنشطة التجارية والمالية، والرباط خيار الهيئات التي تتعامل مع الإدارات، وطنجة خيار اللوجستيك والصناعة والتجارة الدولية، ومراكش خيار السياحة والخدمات، والعيون خيار المتعاملين النشطين في الأقاليم الجنوبية.
وتتغير الفضاءات المتاحة من موقع إلى آخر حسب المساحات التي تخلى. أخبرونا بالمدينة وعدد المناصب وتاريخ الدخول المرغوب: نجيبكم بما هو متاح فعلا ونرتب زيارة.
أسئلة شائعة
هل يمكنني توطين شركتي في عنوان المكتب؟
نعم. يوفر لكم العقد إثبات شغل المكان اللازم للتسجيل أو لنقل المقر، ويصبح العنوان هو عنوان شركتكم لدى الإدارات.
ما هي المدة الدنيا للالتزام؟
هي أقصر بكثير من مدة الكراء التجاري، وتتفاوض حسب وضعكم، من بضعة أشهر إلى مدة سنة قابلة للتجديد. ولا يشترط أي التزام من نوع 3/6/9.
ماذا يحدث إذا توسع فريقي؟
نبحث أولا عن مكتب أكبر في الموقع نفسه، وهو ما يتفادى الانتقال وتغيير العنوان. وإذا لم يكف الفضاء المتاح، ندرس موقعا آخر من مواقعنا في المدينة نفسها.
ما الفرق مع فضاء العمل المشترك؟
فضاء العمل المشترك يمنحكم منصبا داخل فضاء مشترك، بلا باب ولا سرية، ويفوتر باليوم أو بالشهر. أما المكتب المجهز ففضاء مغلق مخصص لفريقكم، يمكنكم أن تتركوا فيه معداتكم وأن تجروا فيه محادثات سرية.
هل قاعات الاجتماعات مشمولة؟
هي متاحة في إطار عقدكم، عادة وفق حجم ساعات شهري، وتبقى قابلة للحجز بعد ذلك. وتحدد الشروط الدقيقة موقعا بموقع عند تقديم العرض.
لنزر الفضاء الذي يناسبكم
أخبرونا بالمدينة وعدد المناصب وتاريخ الدخول المرغوب: نرسل إليكم الفضاءات المتاحة فعلا وعرضا تعريفيا كاملا، بما في ذلك التحملات.
